Kaip gerai organizuoti biurą: patarimai, kaip pagerinti savijautą ir efektyvumą darbe

Grįžimas į mokyklą yra gera proga priimti sprendimus, siekiant pagerinti jūsų savijautą ir efektyvumą darbe. Norėdami rasti darbo ritmą ir motyvaciją, nieko geriau, kaip pradėti nuo to, kad sutvarkote savo biurą. Jei tiesa, kad mūsų užimtos vietos gali paveikti mūsų elgesį ir mąstymą, geresnis biuro organizavimas tikrai gali teigiamai paveikti gyvenimo kokybę darbe. Mes visi žinome, kaip kartais gali būti sunku laikytis savo rezoliucijų, todėl čia yra keletas patarimų, kurie padės jums susitvarkyti savo biurus ir vadovus..

Geresnis biuro organizavimas reiškia geresnį darbą

Norėdami sutvarkyti savo darbo vietą, pirmiausia sutvarkykite biurą, kuris pirmiausia leis atsikratyti nereikalingo. Užuot turėjęs minimalistinį stalą, kuriame nebūtų nieko, išskyrus kompiuterio aparatūrą, šio rūšiavimo žingsnio tikslas yra iškraipyti, kad būtų lengviau pateikti dokumentus ir failus. Vietoj to, kad ištuštintumėte vakuumą vienu metu, geriau tęskite palaipsniui ir pagal darbo zonas. Dabar pats laikas sukurti veiksmingą dokumentų rinkimo sistemą pagal savo kriterijus (datas, medžiagas, klientus ir kt.) Ir pagal turimą vietą. Rūšiavimo operacija nepalieka nuošalyje skaitmeninių dokumentų ir jūsų el.

Biuro saugykla, apjungianti funkcionalumą ir estetiką

Nors sunku sugriauti ir sutvarkyti savo biurą, dar sunkiau jį nuolat tvarkyti. Kad mūsų darbo zonoje nepasikartotų netvarkos, turime galvoti apie tinkamus saugojimo sprendimus. Saugojimo modulių, kartotekų ir dėžučių dauginimas yra veiksmingas sprendimas, tačiau taip pat turite nepamiršti juos pažymėti arba naudoti spalvų kodus, kad būtų lengviau orientuotis. Jei trūksta vietos, rinkitės mažus krepšelius, stalčius, kurie slysta po stalu, ir stalčių tvarkykles su skyriais. Šie nedideli saugojimo įrenginiai sutalpins dažnai naudojamus raštinės reikmenis, neužimdami daugiau vietos stalviršyje.

Kiekvienam dalykui skirdami tikslią vietą, išvengsite laiko švaistymo. Kai jūsų darbo sritys bus pažymėtos ir sutvarkytos, stenkitės, kad jūsų failai nebūtų nutolę nuo IT dalies, nebent su jais šiuo metu nereikia rūpintis. Įpraskite apdoroti naujus dokumentus ir failus, kai tik juos gausite, o ne įdėkite juos į viską apimantį stalčių.

Esminės priemonės geresniam darbo organizavimui

Dabar, kai atlaisvino savo stalą nuo nereikalingų ir didelių gabaritų, atėjo laikas rasti tinkamus planavimo sprendimus. Optimizuota darbo vieta negalėjo išsiversti be įrankių, skirtų užduočių organizavimui ir valdymui. Kad niekada nepamirštumėte šių svarbių susitikimų ir terminų, atsineškite atmintinių lentą, sienų tvarkyklę ar ištrinamą priminimą. Tokiu būdu atlaisvinsite vietos savo darbo plane, tuo pačiu išryškindami svarbius darbotvarkės punktus.

Nors programinė įranga ir programos valdymo įrankių jau yra labai daug mūsų kasdieniame gyvenime, visada gera mintis pažymėti svarbius priminimus popierinėje laikmenoje. Taigi, apsvarstykite galimybę pastatyti didelį sieninį kalendorių virš stalo, kad būtų galima jį peržiūrėti, kai ateis laikas, kad turėsite bendrą vaizdą, ką daryti per savaitę ar mėnesį. Tokiu būdu galite peržiūrėti svarbias datas be skaitmeninių trukdžių. Norėdami eiti toliau, galite atsispausdinti gražų kalendorių kaip čia yra, pridedant nuotrauką, šūkį ar suasmenintą tekstą. Funkcionalus ir estetiškas, jis tarnaus kaip tikras dekoratyvinis aksesuaras.

 Geras darbo vietos organizavimas įtakoja našumą ir geriausią tvarkaraštį

Geriau organizuokite savo biurą, taip pat esti estetiškai. Svarbu sukurti kūrybingą ir individualizuotą darbo vietą, kad būtų galima teigiamai spręsti kasdienes užduotis, kad ir koks būtų darbo pobūdis. Norėdami tai padaryti, nedvejodami papuoškite savo biurą ir suteikite jam asmeniškumo. Raštinės reikmenys su madinga metaline apdaila, keli sukulentai, linksmas puodelis, viskas turi prisidėti prie geros savijautos, be reikalo netrikdant regėjimo lauko. Jei dirbate įmonėje, pasitarkite su vadovybe, kad sužinotumėte, kokius pakeitimus galite atlikti. Nedvejodami pateikite jiems pasiūlymų, kaip sukurti patogesnę darbo vietą.

Rafinuota ir moteriška atmosfera, skatinanti kūrybiškumą biure